【※2021.10.16追記 当日のお願い②水分補給の文面を加筆しました】
こんにちは。ひき桜代表さんです。
つ、ついに……！
ついに会場を借りて開催します！(=ﾟωﾟ)ﾉ
コロナ禍でしばらくオンライン開催にせざるを得ませんでしたが、
やっと会場を借りて開催する目途がつきました！
複数の会場を下見して、
感染対策の確認をして、
なんとか実施できる見込みがたって……( ;∀;)ｳﾙｳﾙ
たいへんお待たせしました。
今回は会場開催1回目なので、
新型コロナ感染リスクを考慮して
参加にあたっての要件を設けています。
これはコロナ禍が終息し、
そして会場開催しても安全に開催できると見込める場合は次回以降徐々に要件を緩和していきます。
なので今回の要件を設定していることにはご理解いただきたいと思っております。
★イベント趣旨
今回の「ひき桜カフェ」は、
「居場所でみんなで会いたいなあ・・・でも感染対策はどうしよう？」
と考えていたところ、
喫茶店や図書館のように、静かにゆっくり過ごすのはどうだろう？
と思いました。
いつもの居場所のようにお話はできませんが、
それぞれ本を持ち込んでいただいたり、スマホのイヤホンで音楽を聴きながら、
ゆったり過ごせたらと思います。
そして次回以降、だんだんと元の居場所に戻って行けたらと思います！
★開催日時
開催日時は10月27日（水）午後4時～午後5時30分となります。
早く来すぎてしまった方は廊下でお待ちいただく場合があります。
設営や消毒など感染対策の準備を終えたのちに入室できます。
★開催場所について
今回は横浜市緑区にある「長津田駅」より徒歩10分以内の会場で開催します！
長津田駅は「東急田園都市線」「JR横浜線」で行くことができます。
開催場所の詳細は参加が決まった方にご連絡いたします。
会場は会議室のように椅子と机がある部屋となります。
靴を履いたまま参加となります。
★参加費と定員について
今回の「ひき桜カフェ」は参加費無料です。
また、定員は10名です。
先着順で申し込みを承ります。
★申し込み方法について
本告知記事の一番下に申し込みフォームへのリンクを貼っています。
そちらより必要事項を入力して送信してください。
申込期間は10月16日（土）午後6時～10月26日（火）午後6時です。
定員に達した場合には引き続き「キャンセル待ち申し込み」をフォームで承ります。
申込されてない方は参加できません（当日飛び入り参加など）
★参加要件のご案内
以下参加要件を具体的に記載します。
参加要件に該当するかご確認のうえお申込みください。
コロナ禍が終息し、安全に開催できると見込める場合は次回以降徐々に参加要件を緩和していきます。
また、会場となる施設のルールを守って開催するのでご了承ください。
★参加要件①「ひきこもり経験とお住まい」
本イベントは、ご自身が「現在ひきこもり状態にある方」または「過去にひきこもり状態を経験した方」のみ参加できます。
ひきこもり経験がない方は参加できません。
今回のイベントは神奈川県・東京都・埼玉県・千葉県にお住まいの方が対象となります。
申し込みフォームでは在住の都道府県をお伺いします。詳細な住所は聞きません。
その他近郊にお住いの方につきましては応相談となります。
ご相談やお問い合わせがありましたら以下ひき桜メールまでご連絡ください。
hikizakura.yokohama@@gmail.com（@を1つにしてください）
★参加要件②「お名前・連絡先」
①万が一新型コロナの感染が生じた場合、保健所の調査に全面的に協力するため
②会場の利用規定により「代表者が当日の参加者と連絡先を把握しておくこと」と定められているため
皆様の「お名前（本名フルネーム）」と「連絡先電話番号」を申し込み時に伺います。
※個人情報はひき桜代表さんのみ確認して保存します。居場所や外部に出すことはありません。詳しくは後半に記載の「個人情報の取扱いについて」をご参照ください
電話番号については、連絡が取れるようであれば携帯電話でも固定電話でもOKです。
★参加要件③「ワクチン接種・基礎疾患」
前述の万が一を考慮し「ワクチン接種の有無」と「基礎疾患の有無」を伺います。
ただしワクチン接種の有無や基礎疾患の有無が参加の可否につながることはありません。
あくまで感染が起きてしまったときに保健所との対応で必要になる情報として伺います。
★当日のお願い
皆様には以下の対応をお願いいたします。
同意いただけない場合は参加できません（会場のルールもあるため）
①会場では「不織布のマスク」の着用をお願いします。忘れた場合は会場受付にお申し出ください。
②水分補給は「ふた付き」のペットボトル・缶・水筒のみ持ち込みOKです
③水分補給以外の飲食はできません（お菓子を食べるなど）
※処方薬の服用や吸入など医療的に必要な行為については水分補給の範囲とします。
④ごみは各自お持ち帰りください（持ち込みの飲料を含む）
★申し込みフォームに入力する内容
※不備がある場合はひき桜より確認のメールを送ります。その場合は、皆様が不備の修正をメール送信した時点で申し込み完了となります。
・メールアドレス
・ひきこもり経験
・氏名（本名フルネーム）
・連絡先電話番号
・お住まいの都道府県
・ワクチン接種の有無
・基礎疾患の有無
・注意事項への同意
★個人情報の取り扱いについて
（1）申し込みフォームで入力した個人情報の取り扱い範囲
・当日の受付対応のため「氏名」のみ当日の運営メンバーが把握する場合があります。
・それ以外のすべての情報は代表者のみ把握し、開催1か月後に破棄いたします
※会場の利用規定により「代表者が当日の参加者および連絡先を把握しておくこと」と定められています
（2）新型コロナ感染がなかった場合
・すべての情報について外部に提供することはありません
・すべての情報は開催1か月後に破棄いたします
（3）新型コロナ感染が出てしまった場合
・保健所から連絡先提供などの要請があった場合は、濃厚接触者など該当する方の連絡先を保健所に提供します
・保健所の指示により濃厚接触者など該当する方への連絡が必要な場合は、保健所またはひき桜代表から連絡をする場合があります
・すべての情報は濃厚接触者など該当する方への調査が終わり、破棄しても問題ない段階で破棄いたします。遅くとも2か月を経過した時点で破棄いたします。
★申し込みフォーム
※申込みは10月16日（土）午後6時より承ります。
皆様のご参加お待ちしております！
